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Titel
Text copied to clipboard!Eventmanagement-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen und detailorientierten Eventmanagement-Koordinator, der für die Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit Kunden, Lieferanten und internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos abläuft und die Erwartungen der Kunden übertroffen werden. Sie sind für die Budgetierung, Zeitplanung, Logistik und Koordination aller Aspekte einer Veranstaltung verantwortlich.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, die Auswahl geeigneter Veranstaltungsorte, die Verhandlung mit Lieferanten und Dienstleistern sowie die Überwachung der gesamten Eventlogistik. Sie stellen sicher, dass alle Genehmigungen und Vorschriften eingehalten werden und dass die Veranstaltung den höchsten Qualitätsstandards entspricht.
Darüber hinaus sind Sie für die Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern zuständig, um deren Anforderungen und Wünsche zu verstehen und umzusetzen. Sie arbeiten eng mit Marketing- und PR-Teams zusammen, um die Veranstaltung zu bewerben und eine hohe Teilnehmerzahl zu gewährleisten. Während der Veranstaltung sind Sie vor Ort, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft und auftretende Probleme schnell gelöst werden.
Ein erfolgreicher Eventmanagement-Koordinator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kreativität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und flexibel auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren. Erfahrung in der Eventbranche sowie Kenntnisse in Budgetierung und Vertragsverhandlungen sind von Vorteil.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Veranstaltungen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Koordination mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Budgetierung und Kostenkontrolle
- Überwachung der Eventlogistik und Zeitpläne
- Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Genehmigungen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Lösung von Problemen während der Veranstaltung
- Nachbereitung und Evaluierung der Veranstaltung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Erfahrung in Budgetierung und Vertragsverhandlungen
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen
- Kreativität und Problemlösungskompetenz
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
- Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Software und MS Office
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen während einer Veranstaltung um?
- Können Sie ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Veranstaltung nennen, die Sie organisiert haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass ein Event im vorgegebenen Budget bleibt?
- Welche Eventmanagement-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Lieferanten um?
- Welche Strategien nutzen Sie, um eine hohe Teilnehmerzahl zu gewährleisten?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie mehrere Veranstaltungen gleichzeitig organisieren?